【個人情報保護方針】
株式会社プロスパーグラフは、お客様の売上・利益に貢献できるビジネスパートナーとして、印刷・WEB・映像・サイン・企画・デザイン・マーケティングの各分野において情報の加工および価値創造に取り組んでいます。当社は、お客様から信頼されるパートナーとなるべく、個人情報の取り扱いに関して、以下の基本方針を定め、ご本人の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
1．個人情報の収集
当社は、個人情報を収集する場合には、その目的を事前に明らかにし、ご本人の同意を得た上で収集いたします。
また、収集した情報は、収集目的以外の用途には使用しないこと及びそのための措置を講じます。
2．個人情報の提供
当社は、収集した個人情報を、ご本人の承諾なく、事務委託先以外の第三者に開示、提供することは一切ありません。個人情報を外部へ委託する場合には、
漏えい等を行わないよう契 約により義務付け、適切な管理を実施します。
3．個人情報の管理
当社は、個人情報を安全かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいを防止する為の適切な措置を講じ、
最新の技術的動向に併せた改善を実施していきます。万一事故等が発生した場合は、適切な是正措置を行います。
4．個人情報に関する法令・規範の遵守
当社は個人情報保護の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を尊守します。
5．個人情報に関する法令・規範の遵守
当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを定め全従業員に徹底すると共に、これを定期的に監査して、継続的に改善します。
6．苦情相談への対応
当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ迅速に対応します。
制定日平成18年2月3日
改訂日令和2年8月11日
株式会社プロスパーグラフ 代表取締役 渡邊 克礼
個人情報保護方針及び苦情相談に関するお問い合わせ先
株式会社プロスパーグラフ
担当：個人情報保護管理者 渡邊 克礼
住所：本社 〒150-0045 東京都渋谷区神泉町9番1号 Daiwa渋谷神泉ビル9F TEL：03-6809-0538 FAX：03-6809-0738 E-mail：y_watanabe@prosper-graph.com
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先：個人情報保護苦情相談室 住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 TEL：03-5860-7565
【個人情報の利用目的について】
当社が保有するお客様等の個人情報（開示対象個人情報）は以下の目的のために利用いたします。
【事業者の名称・管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先】
株式会社プロスパーグラフ
代表取締役社長：渡辺克礼
住所：〒150-0045 東京都渋谷区神泉町9番1号 Daiwa渋谷神泉ビル9F
① お客様に関する個人情報
・商品の発送
・お問い合わせへの回答
・弊社サービスに関する情報提供
② 採用応募者に関する個人情報
・採用選考
・採用応募者との連絡
③ 従業員に関する個人情報
・人材育成・福利厚生・人事管理
＜開示等のご請求について＞
当社では、開示対象個人情報のご本人様またはその代理人様からの「開示等のご請求」に対応させていただいております。開示等のご請求がございましたら、
【個人情報申請書ダウンロードPDF形式】
に必要事項を記載の上ご郵送ください。
【安全管理のために講じている措置】
当社は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。
(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にしています。 また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。
(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は 不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
【お問い合わせ窓口】
株式会社プロスパーグラフ
担当:個人情報保護管理者 渡邊 克礼
住所:本社 〒150-0045 東京都渋谷区神泉町9番1号 Daiwa渋谷神泉ビル9F TEL：03-6809-0538 FAX：03-6809-0738 E-mail：y_watanabe@prosper-graph.com
（注)「開示等のご請求」とは、ご本人様が、ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、
第三者提供の停止のご請求をされることをいいます。ご請求の対象となる個人情報は、「開示対象個人情報」に限りますので、
以下の【受託業務における個人情報の利用目的について】 においてお預かりした個人情報は対象外となります。
【受託業務における個人情報の利用目的について】
■当社は、お客様から次の受託業務において個人情報を取り扱います。
1．各種印刷、発送業務 2．POP、ディスプレイ、発送業務 3．インクJETポスター、発送業務
4．名刺の印刷、発送業務 5．その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
■当社がお預かりした個人情報の利用目的は次のとおりです。
個人情報／利用目的
・各種印刷、発送業務において預託される 個人情報／お客様からの委託によるデータ加工・処理・ 印刷及び発送
・POP、ディスプレイ、発送業務において 預託される個人情報 ／お客様からの委託によるデータ加工・処理・ 印字及び発送
・インクJETポスター、発送業務において 預託される個人情報 ／ お客様からの委託によるデータ加工・処理・ 印字及び発送
・名刺の印刷、発送業務において預託される 個人情報 ／お客様からの委託によるデータ加工・処理・ 印刷及び発送
・その他、個人情報の加工、印刷、発送業務 において預託される個人情報／お客様からの委託によるデータ加工・処理・ 印刷及び発送
【個人情報の取り扱いについて】
お問い合わせフォームにご記入いただいたお客様の個人情報については、弊社において下記の通りお取り扱いいたします。
［個人情報の利用目的］
お客様の個人情報は、下記の目的のみに使用いたします。必要な個人情報をご記入いただけない場合、下記のサービスをご提供できないことがありますので予めご了承ください。
・お問い合わせへの回答 ・弊社サービスに関する情報提供
［個人情報の第三者への提供］
弊社が保有するお客様の個人情報については、法令等にもとづく以外で、お客様の同意なく第三者に提供することはありません。
個人情報を外部へ委託する場合には、漏えい等を行わないよう契約により義務付け、適切な管理を実施します。
［保有個人データまたは第三者提供記録の開示］
弊社が保有するお客様の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、下記の個人情報申請書に必要事項をご記入いただき、 お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で回答いたします。
［保有個人データの訂正等］
弊社が保有するお客様の個人情報に関して、お客様ご自身の情報の内容について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、下記の個人情報申請書に必要事項をご記入いただき、 お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、
事実と異なる内容がある場合には、情報内容の訂正、追加又は削除をいたします。
［保有個人データの利用停止等］
弊社が保有するお客様の個人情報に関して、お客様ご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、下記の個人情報申請書に必要事項をご記入いただき、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、利用停止又は消去をいたします。
個人情報の申請につきましては、下記よりダウンロードして頂き、ご郵送下さい。
なお、開示の請求、利用目的の通知の請求の手数料は無料となります。
【お問い合わせ窓口】
株式会社プロスパーグラフ
担当：個人情報保護管理者 渡邊 克礼
住所：本社 〒150-0045 東京都渋谷区神泉町9番1号 Daiwa渋谷神泉ビル9F TEL：03-6809-0538 FAX：03-6809-0738 E-mail：y_watanabe@prosper-graph.com